Evenement:Réunion du 26/09/2012

OJ

 * Achat reprap (où, quand, comment..)
 * Re-design site web et incubateur
 * Cloture des candidature pour la trésorerie de UrLab
 * Appel à projet/conférence
 * Conférence rms
 * Dépenses à approuver
 * Aménagement 131 (suite)
 * Organisation de la présentation de linux aux étudiants de TRAN-B300
 * Divers

The Good:

 * Re-design du site web de UrLab : comme vous l'aviez peut-être remarqué, la première itération du site web manquait cruellement d'organisation et ressemblait plus à un "blurp" de liens qu'à un wiki. On a désormais changé de technologie (dokuwiki -> mediawiki + semantic wiki), et une ébauche d'incubateur à projets/idées est en place (thx haxe!).


 * Les confs/workshops : tout ça doit encore être encodé dans l'incubateur, mais voici une petite liste de ce qui est organisable dans un futur proche — Semantic Wiki, Biohacking, Django, Scripting & Parsing du web, Utilisation des bases de données géographiques, Git, Packaging Debian, Cryo-Cooking, Web, programmation //, Arduino, Electronique, Sécurité physique (lockpicking), Swarm robotics, IA, you name it!


 * Conférence Stallman : pour info c'était assez intéressant (rms à voir une fois dans sa vie), une bonne occasion de faire du community building (on était probablement une vingtaine de personnes du hackerspace à la conférence) et de faire du networking avec des personnes externes à l'ULB. Si vous entendez parler de confs qui pourraient être sympa, prévenez-nous sur la mailing-list pour qu'on y aille ensemble !


 * On a réussi à négocier avec les étudiants de gauche active (une des nombreuses assocs étudiantes de l'ULB) de pouvoir utiliser un de leurs locaux comme atelier/zone de travail (si vous êtes déjà passé au 131, vous savez qu'on ne crache pas sur de l'espace en plus, surtout si l’on veux continuer à s'étendre).


 * Cours TRAN-B300 : pour rappel, nous avions été contactés par un prof du MASTIC pour organiser une petite présentation de Linux à un de ses cours (audience : 300+ étudiants). Donc voilà, Contact établi .. confirmation de notre participation et certains membres du hs se sont engagés à aider pour la préparation du bidule (contactez moi si ça vous intéresse aussi, c'est un excellent exercice de "public speaking").


 * Organisation de lightning talks (LT) : préparer une conférence peut être assez demandant niveau temps, on peut aussi avoir une certaine appréhension car on ne maitrise pas suffisamment le sujet à son goût, .. L'idée des LT est donc de garder le format de la présentation plus informel (pas nécessairement besoin de slides, petite audience, ..), et plus court (5 minutes par exemple), afin de présenter aux autres membres de la communauté un sujet que vous avez découvert et qui vous emballe. Donc, réfléchissez-y déjà et n'hésitez pas à proposer des trucs.

The Bad (Les TODOs):

 * All : tapez vos projets sur le wiki (urlab.be); voir s’il n'y a pas un frigo à donner qlq part dans votre entourage; proposer des confs/workshops/LTs (sur n'importe quel sujet! cuisine, jeux, ..) ; be awesome; ..
 * Bouska : s'arranger pour qu'on récupère le mdp du compte UrLab de Twitter; neutrinet :p
 * Julien : coordination avec Geeraerts G. pour le projet 402 (+appel à candidat à l’hs pour aider)
 * sid: Stickers UrLab (cc Fenring); comm conf du 10 octobre; achat reprap (cc haxe); "chantier ega"
 * Bram : suivi avec Alex pour la conf de biohacking (le 10 octobre)
 * haxe : installation d'une timeline (à la hsb) sur le wiki; contacter les labos de polytech (F. Robert?) pour récup de matériel électronique (cc : bp, john__); workshop semantic wiki
 * jlzirani : relancer resulb (cc sid)

The Ugly (Admin pure):

 * Approbation des dépenses suivantes :
 * 39,40 Eur pour des cylindres de portes
 * 19,45 Eur pour un multiprise super génial :p
 * 81,00 Eur pour des copies de clés (approuvé à la réunion de rentrée — 10/09)
 * 34,25 Eur pour du matériel divers (approuvé à la réunion de rentrée — 10/09)
 * 5,50 Eur copie de clé (approuvé à la réunion de rentrée — 10/09)

Pour rappel les comptes sont publics, et disponibles ici: https://github.com/AlterSid/UrLab-Accounting (je dois juste encore rajouter qlq documents et updater la spreadsheet)


 * Clôture candidature trésorerie : Nikita M.; François P.

Prochaine réunion mercredi 3 octobre au 131 Avenue Buyl (l'hs sera ouvert à partir de 17h et la réunion aura lieu vers 18h30), on essayera de la garder un peu plus courte cette fois-ci.