Evenement:Techwednesday 15/2013

OJ
Le pad avec les notes de la réunion se trouve là
 * Organisation et subvention du Software Freedom Day
 * Étagères des membres
 * Matériel
 * T-Shirts
 * Finances
 * Poubelles, propreté
 * Micro
 * Rénovations

Software Freedom Day
Le Software Freedom Day (SFD) est une journée de conférences/ateliers grand public, organisée partout sur terre le même jour, un peu partout.

Le HSBxl l'organise déjà depuis plusieurs années et cette fois-ci, UrLab vient aider. Ca se passera au nouveau local du HSBxl le 21 septembre à partir de 11h, il y aura 3 étages de conférences, avec des niveaux techniques différents et des sujets différents.

Nous aimerions enregistrer les conférences, pour cela, il faut louer du matériel, ça coutera approximativement 150€, que l'on partagerait à 50% avec le HSBxl. On risque aussi fort de faire des bénefs, partagés aussi à 50%, l'opération risque donc d'être neutre pour UrLab. Vote pour voir si UrLab injecte 75€ ? Unanimité pour.

Bram et Sid s'occupent de l'organisation avec Jurgen, mais ils auront besoin d'aide le jour même, n'hésitez pas à venir aider :) Il y a aussi peut-être de la place pour présenter un projet à nous, avis aux intéressés !

Étagères
L'idée serait de faire des étagères avec des emplacements réservés aux membres qui les louent. Ca permettrait de faire une bonne source de revenus pour le hackerspace, ça permettrait de garder ses projets bien au chaud et de garder le local un peu plus rangé.

On pourrait les placer dans la pièce void (la cuisine) dans l'étagère métallique pour commencer et si ça marche bien, on s'étendra ailleurs.

Tout le monde est pour, Titou propose 3€/mois, C4ptain 5€. On verra quand la taille de l'emplacement sera décidé et le prix sera surement non borné supérieurement. Insta propose de faire une journée de rénovation de d'y inclure la fabrication des étagères.

C4ptain est désigné responsable du projet.

Matériel
On pense (r)acheter du matériel :
 * Des jumpers, la plus part ont disparu. Vote : on attend de voir si on en retrouve pas.
 * Un cable série vers rj45 pour l'admin réseau. Vote : pour
 * Un cable série vers usb. Vote : pour
 * Des arduinos. Vote : pour 2 ou 3 arduinos.
 * Un vrai poste à souder. Vote : pour un Velleman à 20-30€

C4ptain fera les achats à la fin de la réunion.

On pense aussi refaire une commande de RasberryPi à revendre par la suite ainsi que des Mackey-Mackey. Le projet est reporté, il faut voir pour les prix des Mackey-Mackey et peut-être faire des pré-commandes pour les RPi

T-Shirts
C4ptain a enfin réussi à vectoriser le logo noir et blanc (celui du cachet) on devrait lancer des commandes de t-shirts pour la JANE. Rom1 est responsable du projet, C4ptain doit lui fournir une version du logo un peu améliorée. Bram propose Tiptopprint.be

Finances
On a 2300€ sur le compte :) Rappel de ce qui a été dit aux réunions précédentes (lisez bien, c'est important !)

Poubelles, propreté
Le hackerspace est souvent sale et mal rangé. N'oubliez pas que c'est votre devoir en étant membre de s'arranger qu'il soit propre/rangé. Une règle, simple : "Partez en laissant l'endroit plus propre que ce que vous l'avez trouvé"

Rappel : Il a été décidé en réunion que le dernier qui sort le mercredi soir est responsable du fait que la poubelle soit vide. Si personne n'y a été, c'est pour sa pomme.

Titou va faire un script pour son bot irc pour piocher quelqu'un au hasard tous les mercredis.

Micro
Ca pourrait être pratique d'avoir un micro pour :
 * Enregistrer nos conférences/talks
 * Faire de la voix sur IP (VOIP) pour nos réunions (et pour les réunions neutrinet)

Les gens mélangent les 2 utilisations et on n'avance pas. Il faut faire une étude de marché, voir ce dont on a besoin et on verra ensuite.

Rénovations
L'idée est lancée de faire une journée de rénovation/rangement/... par mois. On en lancera une en septembre. Il faudra des pinceaux et des rouleaux, mais la dépense sera approuvée plus tard.

On veut aussi acheter des led-strips pour décorer. Vote pour 30€ (approx. 30m). C4ptain fera la commande.

Bram et Sid sont les responsables des journées rénovation.

Reprap
La reprap n'avance plus, c'est pas cool. Il faut un nouveau responsable, Rom1 accepte. Certaines pièces manquent/on cassé. Vote pour un budget réparations : 20€

Install party
Titou aimerait organiser une install party pour les BA1 en septembre. Il faudrait un coup de main. Quelqu'un propose qu'on demande de l'aide à un Linux user group de Bruxelles

JANE
Il faudrait commencer à penser à la JANE. Il faudrait :
 * Un drapeau
 * des flyers
 * des stickers
 * des porte-clés
 * plein de gens pour aider !

TODO

 * Il faut de l'aide pour le SFD.
 * C4ptain doit organiser les étagères des membres
 * C4ptain doit passer commande de matos (Done)
 * C4ptain doit terminer le logo et le passer à rom1
 * Rom1 doit faire une étude de marché pour les t-shirts et lancer les pré-commandes
 * Titou doit faire dire à son bot qui doit vider les poubelles
 * Bram et Sid doivent lancer des journées de rénovations
 * C4ptain doit commander des led strips
 * Rom1 doit relancer la reprap
 * Titou doit lancer les install party

Taches à assigner à quelqu'un :
 * Faire une étude de marché pour les micros
 * Il faut préparer des flyers et stickers pour la JANE et prospecter pour des porte clés et un drapeau