Evenement:Techwednesday 13/2013

Maintenant que la période douloureuse des examens est passée, on peut se remettre à se réunir, hacker, socialiser, etc :)

Viendez donc tous, on sera ouverts toute l'après-midi, on jouera avec des cluster, des lcd, de la peinture et plein d'autres choses (amenez vos idées !) On continuera avec une petite réunion administrative vers 19h et puis on se remet à hacker \o/

Au plaisir de vous y voir !

Ordre du jour

 * Approbation des dépenses
 * + lampe uv
 * Gestion de l'argent, dettes, ardoises, caisse et remboursements
 * Cotisations
 * Gestions des clés
 * Doubles
 * Approbation de nouveaux jeux de clés
 * Bram
 * Kol
 * Dollars
 * Payement des clés
 * 131
 * Solidité du bâtiment
 * Rénovations
 * Propreté
 * Vraie sonnette (cachée)
 * Matos en +
 * Plans pour l'été et suivi des projets personnels

Approbation des dépenses
Dépenses futures :
 * Marqueurs pour whiteboard : 9,65€ (déjà remboursé)
 * Rosaces pour protéger les cylindres : 8,70€ (à rembourser à C4)
 * 2x attaches câbles pour mur : 5,60€ (à rembourser à C4)
 * Matériel de nettoyage : 9,80€ (déjà remboursé)
 * Plantation de papyrus : 14,25€
 * Rénovations (plâtre, débouche-toilette, mort aux rats) : 22,30€ (à rembourser à C4)
 * Haxe aimerait acheter des néons UV pour la cage d'escaliers, vote pour. (50€ max.)

Gestion de la caisse et des consommations
Certaines personnes consomment sans payer tout de suite, il faut absolument éviter ça, ça a de fortes chances de mal tourner.

Quand vous consommez, vous avez 2 possibilités : payer tout de suite ou alors mettre ça sur votre ardoise sur le wiki (un exemple ici)

Remboursements et gestion de l'argent
Pour ne pas compliquer la vie du trésorier, avoir des comptes clairs et éviter les magouilles, il faut qu'on aie quelques règles claires :

Quand vous ravitaillez UrLab en nourriture/boissons, payez (ou remboursez vous) avec le contenu de la caisse et laissez y le ticket (si possible avec votre nom dessus)

Quand vous achetez du matos pas contre, ne vous remboursez pas, ça fait partie d'un autre compte, d'une autre compta. (Et en plus, ces dépenses là doivent être approuvées) Dans un cas comme celui-ci, contactez un membre du bureau (le trésorier, goldorak, le mainteneur) et faites lui parvenir la dépense (même si elle a été pré-approuvée par la réunion) et le trésorier amènera un point remboursement à la réunion suivante pour que vous vous fassiez rembourser

Cotisations
N'oubliez pas, la limite pour rester membre (et garder un droit de vote et les clés) est le 10 juillet ! Pour payer, c'est simple, trouvez un membre du bureau, donnez lui 5€ et c'est réglé ! (Ou payez par virement : BE12363119237692 en précisant "Cotisation 2013-14 - Nom Prénom" en communication )

Clés
Certaines personnes n'ont toujours pas de jeux complets, qu'il se manifestent chez Nikita et il leur fera des doubles

Approbation de nouvelles clés
Bram, Kol et Dollars veulent un jeu de clés : vote de la réunion pour voir si on accepte : Bram et Dollars : vote pour; Kol : contre

131
Comme vous l'avez vu, le 131 a été fortement décoré, merci à ceux qui ont participé :)

Ce qui reste à faire
Il faudrait rendre les chiottes un peu convenables et retaper la porte d'entrée

Nikita a aussi envie de faire un mur de cartes mères dans la première volée d'escaliers

Solidité du bâtiment
La terrasse n'est plus du tout solide (c'est un architecte diplômé qui nous l'a dit) donc évitez d'y aller à trop de gens à la fois, de sauter dessus et d'aller au centre.

Propreté
La propreté (et le rangement) du 131 sont un réel problème ! Des poubelles ont trainé pendant plusieurs semaines pendant les vacances alors que des gens étaient sur place tous les jours, y'a des bouteilles, des mouchoirs, des chips qui trainent un peu partout et je vous épargne le reste.

Tout le monde est responsable des locaux, tout le monde en profite, donc tout le monde doit ranger et nettoyer un peu parce que le peu de gens qui le fait en a marre de le faire tout le temps pour les autres.

Une nouvelle règle est d'application : "Le dernier qui part le mercredi soir vide la poubelle, sans exceptions" (bien évidemment, si elle est vide, rien nous vous empêche d'y aller plus tôt.)

Accès pendant l'été
[Censored]